Mengurus visa umroh sering dianggap proses rumit. Padahal, dengan sistem digital yang diberlakukan Arab Saudi, pengurusannya jauh lebih cepat selama dokumen lengkap dan travel yang digunakan sudah resmi. Bagi calon jamaah, memahami alurnya sejak awal membantu menghindari penundaan dan membuat persiapan berangkat lebih tenang. Berikut penjelasan lengkap yang bisa dijadikan panduan.
1. Pastikan Paspor Masih Aktif dan Layak Digunakan
Paspor adalah dokumen utama untuk pengajuan visa. Aturan terbaru mensyaratkan masa berlaku minimal 7 bulan dari tanggal keberangkatan. Jika paspor mendekati habis, segera perpanjang agar tidak menghambat proses.
Selain masa berlaku, pastikan kondisi fisik paspor tidak rusak, tidak sobek, tidak basah, dan foto masih jelas. Banyak visa tertolak hanya karena paspor rusak ringan yang terlihat sepele. Semakin baik kondisi paspor, semakin cepat verifikasi berjalan.
2. Gunakan Foto Sesuai Standar Kedutaan Arab Saudi
Foto visa memiliki aturan ketat. Latar wajib putih, wajah harus tampak jelas tanpa aksesori seperti kacamata hitam, dan tidak boleh tertutup rambut. Resolusi harus tajam dan pencahayaan merata.
Travel biasanya menyediakan pengecekan foto sebelum diajukan untuk memastikan ukurannya tepat. Terlihat sederhana, tetapi banyak pengajuan tertunda karena foto tidak sesuai.
3. Pastikan Menggunakan Travel Umroh yang Berizin Resmi
Visa umroh tidak dapat diajukan secara pribadi. Wajib melalui travel berizin Kemenag yang terkoneksi dengan sistem e-visa Saudi. Travel seperti Haastour memiliki akun resmi yang terhubung langsung dengan platform pengajuan visa.
Travel resmi memberikan dua keuntungan: proses lebih cepat dan keamanan dana terjamin. Menggunakan travel tidak berizin sering berujung visa tidak keluar atau keberangkatan dibatalkan.
4. Penginputan Data Jamaah ke Sistem Saudi
Setelah dokumen siap, travel memasukkan data jamaah ke sistem Muqeem atau platform elektronik lain yang digunakan pemerintah Saudi. Proses ini mencakup:
- Identitas lengkap jamaah
- Nomor paspor
- Detail penerbangan
- Pemesanan hotel
- Jenis paket umroh
Ketelitian pada tahap ini sangat penting. Kesalahan satu huruf pada nama dapat memperlambat proses. Travel biasanya melakukan pengecekan berulang untuk memastikan data benar.
5. Verifikasi dan Konfirmasi Tiket serta Akomodasi
Saudi hanya menerbitkan visa jika tiket dan hotel sudah terkonfirmasi. Artinya jamaah harus sudah dikaitkan dengan jadwal keberangkatan dan tempat menginap yang resmi terdaftar.
Bagi jamaah, tahap ini memastikan perjalanan jelas dan aman. Bagi pemerintah Saudi, ini adalah langkah untuk mengatur arus jamaah agar tetap tertib.
Travel seperti Haastour biasanya sudah mengamankan booking tiket dan hotel sebelum pengajuan visa dilakukan sehingga proses lebih cepat.
6. Proses Pengajuan Visa Secara Digital
Jika semua syarat lengkap, travel mengirimkan pengajuan visa melalui sistem digital. Keuntungannya:
- Tidak perlu dokumen kertas
- Tidak perlu datang ke kedutaan
- Proses lebih cepat dan transparan
Waktu terbit bervariasi, rata-rata 1–3 hari kerja jika tidak ada kendala. Pada musim ramai, bisa sedikit lebih lama, tetapi tetap lebih cepat dibanding sistem lama.
7. Cek Status Visa Secara Mandiri
Setelah pengajuan dikirim, jamaah dapat meminta travel untuk mengecek status atau mengeceknya sendiri melalui portal resmi Saudi menggunakan nomor paspor.
Jika visa sudah keluar, jamaah akan menerima dokumen e-visa dalam bentuk PDF. Simpan di ponsel dan cetak cadangan untuk berjaga-jaga.
8. Periksa Kembali Seluruh Detail pada Visa
Setelah visa terbit, periksa kembali:
- Nama
- Nomor paspor
- Kewarganegaraan
- Tanggal lahir
- Masa berlaku
Jika ada perbedaan, segera lapor ke travel sebelum keberangkatan. Koreksi setelah sampai bandara jauh lebih sulit.
9. Hindari Mengurus Visa Sendiri Tanpa Travel
Mengurus visa sendiri tidak diperbolehkan menurut regulasi Arab Saudi. Sistem dibuat demikian untuk melindungi jamaah dari penipuan dan memastikan semua keberangkatan tertib.
Travel yang punya izin resmi biasanya memiliki SOP pengurusan visa yang lebih rapi dan cepat. Jamaah cukup menyiapkan dokumen dan menunggu hasil.
10. Konsultasikan Setiap Permasalahan dengan Travel
Dokumen kurang, paspor rusak, data salah, atau jadwal berubah adalah hal yang bisa terjadi. Karena itu, komunikasi dengan travel sangat penting.
Travel berpengalaman akan memberi solusi cepat dan panduan detail agar jamaah tidak perlu mengurus sendiri hal-hal yang membingungkan.
Ingin Pengurusan Visa yang Cepat, Aman, dan Tanpa Ribet?
Haastour menyediakan layanan pengurusan visa resmi, terhubung ke sistem Arab Saudi, dan dibantu tim berpengalaman. Jamaah hanya perlu fokus pada persiapan ibadah.
Silakan konsultasi langsung dengan Haastour untuk penjelasan lengkap dan rekomendasi paket yang sesuai.
